プライバシーポリシー

JapanMarketing合同会社（以下「当社」）は、「契約書管理」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報について、次のとおり定めます。

1. 基本の考え方

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令と、個人情報保護委員会などのガイドラインを守り、個人情報を適切に取り扱います。

2. 今取得している情報

本サービスは現在、紹介のページと規約だけを公開しており、ログインや契約書の登録はまだ受け付けていません。今取得しているのは次の情報だけです。

3. 提供を始めるときに取得する情報

ログインと契約書の登録を始めるときに、ログインに使うアカウントのメールアドレス、組織とメンバーの情報、登録された契約書と台帳の項目などを取得します。取得する情報の一覧・保存の期間・削除の方法は、提供を始める前にこのポリシーに書き足し、第12項のとおりお知らせします。

4. 利用の目的

1. 本サービスの提供と、障害の調査、不正な利用の防止のため
2. 使われ方を集計し、画面と機能を改善するため
3. お問い合わせに回答するため
4. 法令に基づく対応のため

取得した情報を、広告、第三者への販売、営業の連絡、AI の学習には使いません。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
4. 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
5. 第6項に定める委託先に取扱いを任せる場合
6. 事業の承継に伴って個人情報を引き継ぐ場合

6. 外部の事業者との通信と取扱いの委託

本サービスを動かすために、次の事業者に情報の取扱いの一部を任せます。委託先とは必要な契約を結び、適切に監督します。

米国には、個人情報の保護について連邦全体に適用される包括的な法律はなく、分野ごとの法律や州の法律があります。各国の制度は、個人情報保護委員会が公表している外国における個人情報の保護に関する制度等の調査をご覧ください。

7. 保存の期間と削除

1. エラーの記録は、Sentry で90日を目安に削除されます。
2. Google アナリティクスの利用者ごとの記録は、2か月で削除されるように設定します。
3. 法令により保存が必要な情報は、定められた期間保存します。

8. 安全管理のための措置

1. 通信を暗号化します。
2. エラーの記録と使われ方の集計には、URL のクエリ・入力した内容・Cookie を送りません。
3. 委託先を含め、情報に触れられる人を必要な範囲に限ります。
4. 取り組みの詳しい内容は、セキュリティへの取り組みに載せています。

9. Cookie と外部送信

本サービスは、使われ方を集計するために Google アナリティクスを使います。Google アナリティクスは Cookie を使い、見た画面の URL（クエリを除きます）、ブラウザと端末の種類、おおよその地域を Google LLC に送ります。Google シグナルと広告の個人化は使いません。

送信を止めるときは、各ページの下の「計測を止める」を押してください。そのブラウザでは以後、計測の情報を送りません。Google が提供するオプトアウトのアドオンでも止められます。Google による情報の扱いはGoogle のポリシーをご覧ください。

10. 開示などの請求

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求められたときは、ご本人であることを確かめたうえで、法令に従い遅滞なく対応します。第11項の窓口にご連絡ください。

11. お問い合わせの窓口

12. このポリシーの変更

法令の改正や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変更することがあります。変更するときは、変更の内容と効力が生じる日を本サービス上でお知らせします。