無料の契約書管理
契約書を1か所に。
更新の期限を見落とさない。
契約書の PDF を登録すると、相手方・期間・自動更新の条件を読み取って台帳にします。更新や解約の申し入れの期限が近づくと、担当者のチャットやブラウザに知らせます。
- 読み取った項目は根拠の文と並べて確認
- 更新・終了の期限を計算して前もって通知
- 料金・有料のプランはありません
公開の準備をしています
提供を始めたら、このページから Apple・Google・Microsoft のアカウントでログインして使えます。
契約書の管理で、こんなことはありませんか
どこにあるか分からない
契約書が共有フォルダ・メール・紙の棚に分かれていて、探すたびに時間がかかる。
自動更新に気づかない
解約の申し入れの期限を過ぎてから気づき、使っていないサービスの契約が1年延びてしまう。
台帳づくりが手作業
表計算ソフトの台帳に、契約書を開いて項目を写す作業が続いている。
集める・まとめる・知らせるを、ひとつに
契約書を登録すると、台帳ができます
PDF をまとめて登録すると、相手方・契約日・開始日・終了日・自動更新の有無・更新の期間・解約の通知期間・金額を読み取って台帳に並べます。
- 読み取った値ごとに根拠の文を表示
- 決まらない値は「資料で確認」と表示
- 独自の項目を足して CSV で出力
更新・終了の期限の前に知らせます
終了日と解約の通知期間から、更新を断る期限を計算します。90日前・30日前・7日前など、組織で決めた日数の前に担当者へ知らせます。
- 計算に使った項目と式を表示
- チャット・ブラウザの通知・画面のお知らせ
- 通知のない方には1日1回のまとめのメール
必要な契約書をすぐに探せます
相手方・期間・金額・契約の種類と、本文の文字で探せます。原契約と覚書・変更契約を紐づけ、項目を直した記録も残します。
- 取引の日付・金額・取引先で検索
- 関連する契約をまとめて表示
- 部署や担当者ごとに見られる範囲を設定
導入の流れ
- 1ログインして組織を作るApple・Google・Microsoft のアカウントでログインし、メンバーを招待します。
- 2契約書をまとめて登録手元の PDF を登録すると、読み取った項目が台帳に並びます。原文と照らして確かめます。
- 3通知の送り先を決めるチャットやブラウザの通知を選び、何日前に知らせるかを決めます。
よくある質問
- 料金はかかりますか。
- かかりません。有料のプランや、件数・容量に応じた料金もありません。
- 契約書の内容を審査してもらえますか。
- 審査や条項の有利・不利の判断は行いません。保存・台帳・期限の通知・検索など、契約書を管理するための機能に絞っています。
- 紙の契約書も管理できますか。
- PDF にして登録してください。文字を含まない画像だけの PDF は、項目を手で入力していただく形になります。
- 読み取った項目が間違っていたらどうなりますか。
- 読み取った項目には根拠の文を並べて表示するので、原文と照らして直せます。値が決まらない項目は「資料で確認」と表示し、推測で埋めません。
- 期限の知らせはどこに届きますか。
- Slack・Microsoft Teams・Google Chat・Chatwork・Discord とブラウザの通知を選べます。どれも設定していない方には、期限を1日1回まとめてメールでお送りします。
- 電子サインで締結した契約も取り込めますか。
- 当社の無料の電子サインで締結した契約書は、読み取り専用の鍵を登録すると取り込めます。ほかのサービスの契約書は PDF で登録してください。
- 手元の AI から使えますか。
- Claude・ChatGPT などから、期限の近い契約の取り出しや検索ができるように作ります。使える範囲は、ログインした組織の権限の中だけです。